Näin syntyy toimiva ja kaunis toimistotila

Hyvin suunniteltu toimistotila tekee paljon enemmän kuin vain näyttää hyvältä. Se tukee työn sujuvuutta, lisää viihtyvyyttä ja vahvistaa yrityksen identiteettiä. Toimistossa vietetään usein enemmän aikaa kuin kotona – siksi sen toimivuus ja tunnelma ansaitsevat huolellisen suunnittelun. Työntekijöitä pitää nykyisin myös hieman houkutella etätoimistoilta lähitöihin toimistolle, joten siksikin viihtyvyys on tärkeää.

Toiminnallisuus on kaiken perusta

Jokainen toimisto on erilainen. Suunnittelun lähtökohtana on aina yrityksen tapa tehdä työtä: millaisia tehtäviä tilassa tehdään, kuinka paljon tarvitaan rauhallisia keskittymispisteitä, yhteisiä neuvottelualueita tai rentoutumispaikkoja.

Hyvä suunnittelu huomioi myös liikkumisen, akustiikan ja valaistuksen. Esimerkiksi työpisteiden sijoittelu luonnonvalon mukaan ja äänimaailman hallinta verhoilla, matoilla ja tilanjakajilla voivat ratkaista sen, tuntuuko tila rauhalliselta vai levottomalta.

Esteettisyys tukee brändiä ja hyvinvointia

Kun toimistotila näyttää yritykseltä itseltään, se vahvistaa identiteettiä ja luo positiivisen ensivaikutelman niin henkilöstölle kuin asiakkaillekin. Värimaailma, materiaalit ja valaistus vaikuttavat tunnelmaan – ja niillä voidaan myös tukea työn rytmiä ja vireystilaa.

Pidän suunnittelussa tärkeänä kokonaisuuden hallintaa: että sävy, valo ja mittasuhteet toimivat yhdessä. Silloin tila tuntuu rauhalliselta ja inspiroivalta yhtä aikaa.

Tekstiilit, pinnat ja auringonsuoja – osa viihtyvyyttä

Toimistossa on usein suuria ikkunoita, joissa auringonsuojaratkaisut ovat merkittävä osa kokonaisuutta. Oikein valitut kaihtimet tai screen-verhot lisäävät mukavuutta ja suojaavat häikäisyltä, mutta myös viimeistelevät sisustuksen.

Näissä projekteissa teen usein yhteistyötä Oulun Kaihdinpalvelun kanssa – silloin saadaan varmuus siitä, että sekä visuaalinen että tekninen toteutus toimivat saumattomasti yhteen.

Myös kalusteiden ja tekstiilien valinnassa teen mielelläni yhteistyötä Tiina Siironen Visionsin kanssa, jolloin asiakkaalle voidaan tarjota kokonaisratkaisu “avaimet käteen” -periaatteella ja tämä on hyvä konsepti silloin, kun tiloja on useampia ja tarvitaan laajempi suunnittelu.

Inspiroiva työympäristö syntyy yksityiskohdista

Toimiva ja kaunis toimisto ei synny sattumalta. Se syntyy, kun jokainen yksityiskohta – värit, pinnat, kaihtimet, valaistus ja kalusteet – tukevat samaa tavoitetta: työn sujuvuutta ja hyvää oloa.

Kun suunnitteluun panostetaan, tuloksena on tila, jossa on helppo hengittää, keskittyä ja viihtyä.